本报讯 “刷脸认证身份后进入营销档案管理库房,通过业务办理终端操作即可实现档案领取数据自动记录保存。”……6月26日,国网石狮市供电公司营销部Deep AI Orange创新小组主创人员之一蔡竞仪正在指导小组成员如何使用新近投入试用的营销档案数字化管理装置。
记者了解到,这是国网石狮市供电公司自主研发的全省首套数字化营销档案管理装置。该装置将射频识别、传感器技术、云计算等先进技术应用于营销档案管理领域,具备三大功能:一是可实现营销档案实时监控和跟踪管理,包括营销档案的位置、状态、使用情况等信息,从而提高营销档案使用的效率和安全性;二是自动化管理,可自动智能管理营销档案,减少人工跟踪和管理的时间与成本,提高营销档案管理水平;三是实现数据化管理,对营销档案使用的全过程进行全面数据分析和预测,为电力企业提供更加精准的决策支持。
“简单地说就是,应用现代物联网技术,将管理终端、电子标签、PDA、门禁系统、视频监控设备与电子营销档案管理系统集成一体,实现营销档案入库、查阅出库、营销档案整理等日常管理功能‘无感化’。”该装置主创人员之一蔡竞仪说。
据介绍,在营销专业工作中,存在数量庞大的电力档案,人工管理方式效率较低且存在诸多弊端。比如,工作人员查阅借领档案,须通过大量手工登记台账的方式记录领用信息,管理极为不便。由于档案领取都为手动登记台账,每次整理都必须逐一查看对照耗时费力,无法实现实时精准盘点,并且一旦出现档案易丢失就难以追踪。
为解决这些不足和弊端,国网石狮市供电公司Deep AI Orange小组经过生产调研与数据分析,从“准确性、安全性、设备互联技术”三个方面入手。经过三个多月的试验,成功研制全省首套营销档案数字化管理装置。“相比以往,现在我们借阅营销档案只需要一个人直接刷脸入库,档案管理和领用全过程均实现数据云端智能存储记录,方便太多了。”国网石狮市供电公司蚶江镇供电所林雅巧说。目前该装置在蚶江镇供电所已经进行了2个多月的试用,营销档案管理工作效率保守提升了20倍,档案自动记录率达100%。
下阶段,国网石狮市供电公司还将针对试用情况对该装置进行迭代优化升级,切实解决基层业务痛点,助力企业精益化管理,加速企业数字化转型。
(记者 林本鸣 通讯员 许伟哲 上官敬尧)